学生档案是记录学生入校、在校及离校情况的重要资料,并与学生就业派遣挂钩。为了使学生能更加明确档案的重要性以及规范化建设,2020年4月15日晚7点在工程学院辅导员杨润江老师的带领下,学院所有班级的档案员参与了档案规范性建设主题活动。
首先,杨润江老师从档案的定义、分类把档案分为学籍档案和班级档案两个大的模块,分别对学籍档案和班级档案的内容进行了详细的讲解,使同学们明确了这两大块档案包括的内容。
其次,在明确档案所包含的内容之后,杨润江老师具体再次明确了档案材料的格式规范,包括Word文档、Excel表格标题、正文的字体、字号、行距等。
最后,通过讨论问答的形式给参加活动的同学们答疑解惑,一一解答同学们提出的问题,使同学们了解接下来要进行的档案工作。
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